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酒店投訴該如何處理?
- 更新時(shí)間:2016-08-18 10:38:09
6、將賓客投訴意見(jiàn)通知有關(guān)部門(mén),使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
7、對極少數不講道理的賓客,在處理時(shí)要做到維護國家、酒店的利益,但態(tài)度要緩和,語(yǔ)言舉止須禮貌,并根據情況采取有效措施。
8、代表總經(jīng)理采取補救措施,使賓客感到酒店的誠意,變不滿(mǎn)意為滿(mǎn)意。
9、檢查落實(shí)。
10、將賓客意見(jiàn)通知有關(guān)部門(mén)輸入賓客檔案,以便賓客下次進(jìn)店時(shí)提供針對性的服務(wù),避免客人再次投訴。
11、建立賓客投訴檔案,并作為員工的活教材。
處理客人投訴的具體措施
分清情況,區別對待是處理投訴的有效辦法。
1)按客人投訴動(dòng)機分:
①建設性投訴:酒店應表示歉意和感謝;
②企求得到尊重的投訴:應當眾道歉,把對讓給他們,以提高客人的身價(jià),讓客人感到臉上有光,并使在場(chǎng)的朋友為之佩服。
③求得心理平衡的投訴:應讓客人有喧泄機會(huì ),喧泄心中的不滿(mǎn),以求得心理上的平衡。
④需要求得補償的投訴:應區分情況,除精神上給以安慰外,給予物質(zhì)上的補償。
2)按客人投訴的強烈分:
①對于一般性投訴:應以誠相待,好言相慰,只要通情達理,功夫到家,不愁問(wèn)題解決不了。
②對于強烈的投訴:應由酒店領(lǐng)導出面,以表達對客人意見(jiàn)的高度重視,并盡量滿(mǎn)足客人的要求和期待,以防事態(tài)的擴大。
投訴分類(lèi)
1、對設備的投訴
對空調、照明、供水、家具、電梯等等;
處理辦法:立即去實(shí)地觀(guān)察,然后根據情況,采取措施,事后電話(huà)聯(lián)系,硬座問(wèn)題的解決。
2、對服務(wù)態(tài)度的投訴
粗魯的語(yǔ)言,不負責任的答復或行為,冰冷冷的態(tài)度,過(guò)分的熱情。